Julien Guillaume

Animation de conférence avec contextualisation thématique

Animer une conférence, un webinaire ou un évènement c'est avant tout s'assurer que les messages clés seront bien perçus, compris et, au moins en partie, retenus par l'audience. Pour cela, il faut quelques règles simples. 1- Un thème fil rouge apportant une vraie valeur ajoutée et se concrétisant par des passages concrets et des partages d'expériences vécus Trop souvent les évènements internes comme externes servent surtout de faire valoir aux intervenants ou à l'organisateur sans suffisamment se poser la question des attentes et de la perception par l'audience. La multplication des évènements en ligne pendant le confinement a encore renforcé cette dimension. La meilleure façon de se démarquer est d'apporter un contenu expert à forte valeur ajoutée pouvant s'ancrer dans la réalité quotidienne de celles et ceux qui participent. 2- Un format efficace, qui privilégie les réponses courtes, autour de séquences thématisées Un format 30 à 45 pour une conférence reste un maximum. On peut monter à 1h30 pour une plénière disposant de nombreux segments. Au-delà, il faut varier les formats, prévoir des temps de participation et de co-construction. De la même façon, une réponse c'est 1'30 minute maximum. Au-delà, l'attention chute rapidement... 3- Des intervenants préparés et rassurés, à l'aise pour livrer leur expertise et leur sagacité En dehors des conférenciers professionnels, très peu de porteurs de sujet ont été media-trainés dans la durée... et c'est normal. Une intervention doit donc se préparer en amont, avec l'animateur qui lui sera le garant du format mais surtout un filet de sécurité pour relancer en cas de blanc et s'assurer que l'ensemble des messages clés ont bien été adressés. 4- Un maitre de cérémonie expert de son sujet, qui pourra encadrer et recontextualiser les prises de parole et réagir en temps réel aux interpellations du public. Avec plus de 1000 interviews et plus de 80 séminaires ou conférences conçues et/ou animées, j'ai acquis bien sûr une expertise dans l'exercice d'animation. Au-delà, mes connaissances des sujets de la transformation numérique, du management et du développement durable me permettent de faire gagner du temps aux intervenants dans la phase de préparation (je connais déjà le sujet), de pouvoir rebondir et proposer des angles différents en fonction des attentes (je connais les tendances et les sujets du moment et peux enrichir l'échange de chiffres clés) et de faire des liens avec la "vraie vie" des entreprises (j'ai été à la place des décideurs). Expérience et expertise, le meilleur des 2 mondes à votre service !